＜角色確立、權責明確＞

 

【職務執掌、應盡職責】

 

   承擔責任、是學習、也是歷練，會職人員經營會務要知道自己的職務與權責，站在自己的位置上所扮演的角色，自己要非常的清處，要做什麼事，該說什麼話，適不適當、得不得體，經營會務要有擔當，要用心，要應盡自己職責。

 

 

 

會職人員如何扮演好自己的角色

 

   強化傑人知識，提昇議事效率品質、建立會務紀律文化，是每位會友應該要有責任，所以會職人員在職務角色的扮演非常重要，尤其理、監事會的會務運作，許多會務活動，都要在理事會，討論、審核、議決，所以理、監事會的議事品質，關係到會務活動積效，期待會職人員大家共同來努力。

   傑人會創會至今已43年歷史，有非常完整的組織架構，有一套非常實用的會務運作模式，每位會職人員如用心去觀察、學習、體會，定可增進你我的傑人知識，更有信心的面對職務的挑戰，扮演好自己的角色。

 

會長的角色

  

會長的角色是什麼？會長的角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的會長。

擔任◎◎◎傑人會的會長要做什麼？你知道嗎？

◎◎◎傑人會的會長要做的：

（一）、是◎◎◎傑人會的代表 

（二）、是◎◎◎傑人會理事會的理事長

（三）、是◎◎◎傑人會的領導人

（四）、是傑人價值的推動人

（五）、是傑人文化的傳承人

（六）、是傑人知識的指導人

   會長是要去承擔重任的工作，是責任、是榮譽是也是挑戰，首要與秘書長商討人事佈局，要用對的人，放在適當的地方，做適當的事，面對工作職務、執掌、權責要明確，也要及早擬定你的會務主題，這樣秘書長才能秉承你的會務主題與各委員會共同商定年度工作計劃作為執行會務的工作指導方針。

 

理、監事會輪值主席的角色

 

＜理監事聯席會議主席由理事輪流擔任：輪值主席＞

   輪值主席的角色是什麼？輪值主席就是你在◎月份理監事聯席會議要擔任（會議主席）。

擔任◎◎◎傑人會◎月份理、監事會的主席要做什麼？你知道嗎？

擔任◎◎◎傑人會◎月份理、監事主席要做的是：

＜要主持◎月份理監事會議＞

一、主持會議前對討論提案，要先充分瞭解，爭議性大之議題或提案

    內容，要與相關人員先行溝通協調，取得共識。

二、掌控議事流程、節省會議時間。

 

輔導會長的角色

 

 輔導會長的角色是什麼？輔導會長的角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的輔導會長。

擔任◎◎◎傑人會的輔導會長要做什麼？你知道嗎？

＜輔導會長要做的是當屆會長的首席會務顧問＞

一、其它什麼都不必做，除了顧（會長的）問。

二、要知道..自已經完成歷史的使命，將逐漸淡出會務，要能甘於平

   淡，不要干涉會務，要做（當屆會長）的最佳首席會務顧問。

三、仍要熱心參與會務活動。

 

前會長的角色

 

前會長的角色是什麼？前會長角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的前會長。

扮演◎◎◎傑人會前會長要做什麼？你知道嗎？

＜前會長要做的是＞

一、前會長將逐漸淡出會務，要能甘於平淡，不要干涉會務。

二、要善盡會員的責任，要熱心參與會務活動。

三、有會友請教你傑人知識時，你要盡己所知指導他。

四、總會需要你出力時，義不容辭地去做。

 

理事的角色

 

理事的角色是什麼？理事角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的理事。

擔任◎◎◎傑人會理事要做什麼？你知道嗎？

＜理事要做的是＞

一、審核、當月財務收支明細，獎勵考核積分。

二、討論審查各委員會活動計劃內容提案，及經費預算，議決。

三、討論審查其他或臨時動議..... 提案等。

四、在你所輔導的委員會需要你指導時，要義不容辭全力協助配合。

 

監事的角色

 

監事的角色是什麼？監事角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的監事。

擔任◎◎◎傑人會監事要做什麼？你知道嗎？

◎◎◎傑人會的監事要做的是：

一、以對會務提供意見或監督會務執行。

二、年底監事會召開：審核年度經費收支決算，會長、副會長、秘書長、財務長應列席備詢。

 

秘書長的角色

秘書長的角色是什麼？秘書長角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的秘書長。

擔任◎◎◎傑人會秘書長要做什麼？你知道嗎？

◎◎◎傑人會的秘書長要做的是：

一、要與會長當選人（候任會長）商討如何分工合作，尤其應瞭解彼

    此責任與推行會務之方法，再進行新年度的人事佈局，安排適當

    的會友擔任會職人員及各委員會主席、副主席，秘書長有義務推舉人選提參考名單，供會長裁決。

二、要與會長、財務長共同商討擬定財務預算計劃。

三、要與會財務長、各委員會主席成立會務籌備小組，秉承會長新年

    度的會務主題為指導原則，共同商討擬定新年度的工作計劃，召

    開一次以上的籌備工作會議，並完成草案定稿，送交會刊編輯單

    位刊載，10月底以前務必完成。

四、擬定新年度的工作計劃時，『會議或活動日期』要特別注意，須 

    要錯開總會活動或會議，同日舉辦以免撞期，『因為會長、秘書

    長、財務長或本會擔任總會理、監事的會友必須要出席總會的理

    監事會或活動』以免影響總會或分會會務活動品質。

五、要負責運作執行會務推動，要溝通協調會務進行中之障礙，並追

    磫控管、使各項會務順利進展。

六、每月理、監事會及會員月會，要向理、監事及會友報告會務推動

    執行狀況，協助管制議事流程及會務運作。

七、配合並協助各委員會，規劃、執行各類活動，提案討論內容，秘

    書處要嚴謹把關，企劃內容、都要有充分準備說明，如較有爭議

    之議題，要與相關人員，先行溝通協調取得共識，以免影響議事。

財務長的角色

財務長的角色是什麼？角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的財務長。

擔任◎◎◎傑人會的財務長要做什麼？你知道嗎？

◎◎◎傑人會的財務長要做的是：

一、要與會長、秘書長共商擬訂財務預算，並達成預算目標。

二、要與秘書長、各委員會主席成立會務籌備小組，秉承會長的

    會務主題為指導原則，共同商討擬定新年度財務預算計劃，召開

    一次以上的籌備會議，並完成草案定稿，送交會刊編輯單位刊載，

    10月底以前務必完成。

三、每月理、監事會及會員月會，要向理、監事及會友報告，財務

    預算收入狀況，提審每月財務收支、明細，控管協助各委員會

    活動預算經費支出。

四、配合並協助各委員會，再經費預算內規劃執行各類活動。。。等

 

委員會主席的角色

委員會主席的角色是什麼？委員會主席角色就是你的（◎◎）

現在請問你在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我扮演的是◎◎◎傑人會的委員會主席。

擔任◎◎◎傑人會委員會主席要做什麼？你知道嗎？

◎◎◎傑人會的委員會主席要做的是：

一、策劃各類活動，經費預算、規劃內容、時間、地點、都

    要充分準備說明，才提請理事會討論審查、議決。

二、財務決算：各委員會活動結束，應製作經費收支明細表並檢附收

    據送交秘書處。

 

司儀的角色

 

司儀的角色是什麼？司儀角色就是你的（◎◎）

現在請問你今天在◎◎◎傑人會扮演什麼角色？

我今天要扮演的是◎◎◎傑人會理、監事會的司儀。

扮演◎◎◎傑人會理、監事會的司儀要做什麼？你知道嗎？

扮演理、監事會的司儀要做的是：

一、會議前要與會議主席溝通、議事流程，建立互動默契。

二、要充份瞭解、出席會職人員、職稱及來賓（提供給主席）

三、尤其要掌握出席，理、監事及委員會主席（人數及名單）

 

【理事要過半、議事才達到法定人數、委員會主席要工作報告】